LA DISCIPLINA DEL WHISTLEBLOWING
Il d.lgs. 10 marzo 2023 n. 24, attuativo della Direttiva (UE) 2019/1937, riguarda “la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”.
In osservanza al suindicato decreto e alla normativa in materia, la Società ha istituito propri canali di segnalazione interni riservati che garantiscono, anche tramite il ricorso a strumenti di crittografia, la riservatezza dell’identità della persona segnalante.
A tal fine la Società ha attivato la piattaforma Teseo, le cui caratteristiche sono conformi alle prescrizioni di cui alla vigente normativa e il cui portale è liberamente accessibile tramite il seguente link: Teseo Ortomad
Le segnalazioni possono altresì essere effettuate in forma orale, su richiesta del segnalante (da inviarsi attraverso le modalità sopra indicate), mediante un incontro diretto in presenza fissato entro un termine ragionevole.
La gestione delle segnalazioni è stata affidata dalla Società al Comitato Whistleblowing, composto dai membri dell’Organismo di Vigilanza ex D. Lgs. 231/01, garantendo un’adeguata professionalità, indipendenza e autonomia per lo svolgimento dell’incombenza. La Società, quale soggetto deputato al trattamento dei dati personali, ai sensi della normativa in materia richiede che i dati contenuti nelle segnalazioni siano precisi, circostanziati e pertinenti rispetto alle riportate finalità di cui al d.lgs. 24/2023.
In particolare, nella descrizione del comportamento che origina la segnalazione, non devono essere fornite informazioni non strettamente attinenti all’oggetto della stessa. In caso di segnalazioni trasmesse in evidente malafede, gli incaricati alla gestione si riservano di archiviare le stesse cancellando i nomi e gli elementi che possano consentire l’identificazione dei soggetti segnalati.
Le “Istruzioni operative per l’utilizzo della piattaforma Web Whistleblowing Teseo” sono disponibili al seguente link: Istruzioni-Teseo.
Per tutto quanto non espressamente disciplinato nel presente documento, si rinvia al d.lgs. 10 marzo 2023 n. 24, alla relativa Direttiva (UE) di attuazione 2019/1937.